说起这Office2007文件格式兼容包嘞,估计用老版Office的朋友多少都碰到过麻烦事。这不,微软推出了这兼容包,就是为了让大家手头的Office 2003、Office XP这些老家伙也能打开2007版的新格式文件。
微软这Office2007一出呀,文件格式就变了样儿,原来Word用的.DOC,现在变成.DOCX;Excel也是,原来的.XLS变成.XLSX,光看名字后头多了个“X”就知道文件格式不一样了。这兼容包一上,就等于是让旧版的Office能认出这些新格式,打开文件、编辑、保存都能行了。
一、Office2007文件格式兼容包是啥用
这Office2007文件格式兼容包嘞,说白了就是一插件,安装了它,老版的Office也能打开2007版的新格式文件,像是Word的.DOCX、Excel的.XLSX和PowerPoint的.PPTX,这些以前在老版Office里根本打不开的格式,全都能通吃。
安装好这个兼容包后,你就能用Office 2003或者更老的版本,随便打开这些新格式文件了,还能编辑保存。咱举个例子吧,家里装的是老版Office 2003,突然收到个.DOCX格式的文件,按道理这是打不开的。可装了兼容包后,一双击它就能打开,啥事没有,跟原版差不多。
二、怎么装这兼容包
安装Office2007文件格式兼容包其实不难,几个步骤就搞定。给大家简单讲讲:
- 1. 先去网上找下载页面。微软官网是最好地方,第三方网站也可以,就是得确认正规。
- 2. 下载完了双击安装,装在有Office 2000、Office XP或者Office 2003的电脑上。
- 3. 安装好后可以在控制面板里的“添加或删除程序”看到,这就说明装成了。
装完后就不用管它了,自动在Office里生效。啥意思呢?就是直接用Word 2003打开.DOCX文件,完全没问题。
三、这兼容包的注意事项
这Office2007文件格式兼容包虽好,但有些小毛病还是得注意。比如说,有时候打开的文件可能不太完全,特别是含有新功能的格式,比如2007版里的一些新图表啥的,这些在2003里打开会不太一样。
再一个,兼容包装了之后可能会有点小冲突,尤其是和其他一些文档插件不太兼容,比如有些老的PDF插件啥的,可能会导致文件读取不顺畅。这时候,建议把其他的插件暂时禁用试试。
四、用兼容包之后能做什么
安装了兼容包之后,用Office 2003打开Office 2007的文件格式就不成问题了,不光是能看,编辑、保存也都没问题。比如说,你想把.DOCX文件保存成.DOC格式,也是行的。直接在“另存为”里选择一下“DOC”类型,就可以保存成旧格式了。
对于经常收到2007格式文件的朋友,这兼容包真的是好帮手,既省了装新版本Office的钱,又方便了日常工作,啥文件都能通吃。
五、兼容包对系统的要求
想用Office2007文件格式兼容包,系统上有点小要求。一般来说,Windows XP及以上的系统装它都没啥问题,像是Windows 7、Windows Vista这些都支持。不过,Windows 2000这些更老的系统可能会有点问题,建议还是升到XP以上的版本。
下载时文件大小大概27.9 MB左右,这点空间对现在的电脑来说不算啥。只要不是特老的电脑,安装一般都没啥问题。
六、兼容包的下载和更新
微软一般会不定期更新这兼容包,以保证最新的格式都能支持。最好的下载方式就是从微软的官方网站获取,第三方网站上虽然也有下载链接,但安全性没法保证,还是建议大家去官方平台。
要是兼容包不好用,比如打不开文件或者安装失败,可以先卸载再重装一遍。操作就是在“控制面板”里的“添加或删除程序”找到兼容包,卸载掉,再重新下载安装包再装一遍,一般都能解决问题。
这Office2007文件格式兼容包,对老Office用户来说确实方便,文件格式再不怕不兼容了,老电脑也能派上新用场。大家装好之后试试,不用担心格式不对的问题了。
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